top of page

MUSIC CAMP

Інгредієнти

  • Договір з Міжнародною Благодійною організацією “Music Camp International” (національний офіс – у Києві, головний офіс у Каліфорнії, США);

  • 200 дітей-учасників музичного табору;

  • приміщення для проведення музичного дитячого табору та гала-концерту;

  • транспорт для перевезення музичних інструментів з Києва та у зворотньому напрямку;

  • симфонічний оркестр;

  • професійний звукооператор та технік по світлу;

  • 20 волонтерів;

  • 2 перекладача з англійської;

  • 200 друкованих іміджевих футболок;

  • 300 бейджів;

  • 1200 легких снеків (щоденних перекусів для дітей);

  • банер для оформлення сцени;

  • друковані запрошення на гала-концерт;

  • біл борди для вуличних рекламних носіїв;

  • афіши;

  • флаєри;

  • квитки з Києва та у зворотньому напрямку для проїзду 15-ти викладачів;

  • отель для проживання 15-ти викладачів;

  • обіди для 15-ти викладачів;

  • інформаційна підтримка місцевих ЗМІ.

Час приготування

Проект може бути реалізований виключно у шкільні канікули. 
Загалом час приготування – 6 місяців. Краще розробити календарний план з урахуванням поетапного вчасного вкладення інгредієнтів.

Складність приготування

 

Приготування цього цього дуже смачного блюда є доволі складним. Найбільшу проблему становить наявність у місті хорових станків, адже, нажаль, хорова культура в українських містах занепадає. Другою складністю є формування та вчасна реєстрація не менш як двохсот учасників Кемпу.

Найбільше смакуватиме

 

Дітям від 11 до 16 років, які ніколи не тримали в руках музичних інструментів та не співали хором та дітям, які хочуть спробувати себе у чомусь незвичному, чого спробувати самі не зможуть ніколи. Результат, якого вони досягнуть, надасть їм впевненості, що вони можуть все – тільки треба пробувати!

 

Дітям соціальних категорій, адже їм не треба робити благодійний внесок, щоб скуштувати цю страву. Фонд їх нею пригощає. Для них – дітей з інвалідністю, сиріт та дітей з багатодітних родин – це справжній незабутній подарунок.

Батькам, адже їхня дитина не просто змістовно проводить канікули, але й отримує безцінний досвід та мотивацію до оволодіння взагалі чимось новим, долучається до культурної спадщини (діти співають виключно класичні твори), вчиться комунікувати у незнайомому колективі. Проведення таким чином різдвяних канікул для дітей Херсонщини було дуже влучним, адже влітку на півдні їм є чим займатися.

 

Смакуватиме це блюдо й вам самим, адже увага громади до цього заходу буде просто шаленою! Цей проект досить потужно спрацьовує на формування або посилення позитивного іміджу вашої організації, адже такої уваги не тільки місцевих ЗМІ, але й центральних українських ми ще не отримували: на 4-х телеканалах 8 сюжетів транслювалися 17 разів (загальна тривалість близько 2 годин), на 6 радіостанціях 749 виходів в ефір загальною тривалістю 8,5 годин, у 18 електронних ЗМІ вийшло 29 публікацій.

Бюджет та ресурси

 

У Договорі між вашою організацією та “Music Сamp International” чітко розподіляються статті бюджету, витрати за яким несуть обидві сторони. Ваша сума у загальному бюджеті залежить від кількості дітей-учасників музичної таборівки та відстані вашого населеного пункту від Києва.
Витрати, які слід вам передбачити:

  • оренда приміщення для проведення музичної таборівки та (якщо буде потрібно) оренда зали для проведення гала-концерту;

  • легкі снеки дітям для щоденних перекусів на великій перерві (наприклад, йогурт та круасан чи булочка) із розрахунку 200 (300) дітей на 6 днів ;

  • друковані футболки за кількістю учасників;

  • друк дипломів та виготовлення ламінованих бейджів для учасників таборівки, друк бейджів для викладачів, волонтерів, преси, гостей;

  • друк реклами Кемпу (білборди, флаєри, афіши);

  • друк реклами гала-концерту (білборди, або сітілайти, квитки, або запрошення);

  • оренда хорових станків (сходинок);

  • транспорт для перевезення хорових станків до місця проведення гала-концерту;

  • перевезення інструментів з Києва до місця проведення Кемпу та у зворотному напрямку;

  • забезпечення проїзду викладачів Кемпу з Києва до місця призначення Кемпу та у зворотному напрямку;

  • забезпеченя проживання викладачів Кемпу;

  • забезпечення щоденними обідами викладачів Кемпу.
     

Завжди додавайте до свого бюджету непередбачувані витрати, наприклад, транспорт для телевізійних груп у день концерту.

МСІ покриває витрати з перельоту Констанції Фортунато зі США до/з Києва, гонорарів викладачам, оплату симфонічного оркестру, харчування команди МСІ (сніданки та вечері), оренду музичних інструментів для 100 дітей, друк підручників для дітей, друк партитур для симфонічного оркестру, власні адміністративні витрати.

Суму реєстраційного благодійного внеску ви визначаєте самі. Також на власний розсуд ви самостійно визначаєте, робити гала-концерт з реалізацією благодійних квитків або за запрошеннями. Але у будь-якому разі сума від цих зборів ділиться навпіл між вашою організацією та “Music Camp International”. При цьому враховуйте, що до 30% дітей можуть бути з числа соціальних категорій, тож витрати на їх легкі перекуси та виготовлення футболок вам треба буде взяти на себе.

Як це готувати

 

Крок 1

6 місяців до Кемпу:

  • складіть перелік людських та фінансових ресурсів, партнерів, необхідних для здійснення проекту;

  • визначіть вірогідні місця для проведення Кемпу та концерту;

  • призначте дати Кемпу.


Якщо ви впевнилися, що у вас вистачить ресурсів, і ви зможете це блюдо приготувати, тоді – вперед! Проте ви маєте бути готовими до несподіваного википання, перегорання, нестачі інгредієнтів, яких у вашому місті може й не бути, та інших сюрпризів, які передбачити неможливо.

 

Крок 2

Підпишіть Договір про співпрацю з Міжнародною Благодійною організацією “Music Camp International” та призначте координатора проекту для співпраці з координатором MCI.

 

Крок 3

За 4 місяця остаточно визначіть приміщення для проведення табору та заключного гала-концерту. Найкращий варіант – проведення Кемпу та гала-концерту в одній будівлі.

Приміщення для проведення Музичного Кемпу передбачає наявність:

  • великої̈ репетиційної зали на загальну кількість дітей̆ (200-300 місць);

  • 12-15 окремих класних кімнат для занять на музичних інструментах та для офісу MCI. У деяких класах мають бути стільці, зручні за розміром для підлітків, у деяких — столи з рівною поверхнею. В деяких кімнатах учням потрібно буде вільно пересуватися. Найкращий варіант — меблі, які можна пересувати відповідно до потреб;

  • дітям має бути зручно діставатися до приміщення, в якому буде проходити Кемп.

Базою для проведення музичного табору можуть стати приміщення:

  • школи або університету;

  • школи-інтернату;

  • центру творчості,

  • будинку культури.

Приміщення для гала-концерту .

Заключний̆ концерт Кемпу, під час якого діти гратимуть та співатимуть у супроводі симфонічного оркестру, має відбутися у приміщенні, яке має добру акустику та є важливим для місцевої̈ громади як осередок різноманітних культурних або духовних подій. Сцена має бути достатнього розміру, щоб на ній розмістилися 200—300 дітей та приблизно 26 музикантів. Це можуть бути:

  • драматичний театр,

  • будинок культури;

  • філармонія;

  • консерваторія, або музичне училище;

  • церква, тощо.

Крок 4

За 3 місяці :

  • остаточний бюджет розроблено;

  • потенційних благодійних партнерів визначено й розпочато процес фандрейзінгу;

  • є домовленість з 30-ма волонтерами, у тому числі – з перекладачами англійської.

Домовляйтеся з більшою, ніж вам потрібно, кількістю волонтерів, адже в останній момент ви можете залишитися без потрібної їх кількості.

 

Крок 5

Не менш як за 3 місяці, займіться пошуком хорових станків (сходинок) для заключного концерту. Для гала-концерту хорові станки – обов’язковий елемент, й їх повинно бути стільки, щоб на них могли розміститися всі діти-учасники табору. Тож кількість станків залежить від кількості дітей-учасників. Зазвичай одна стандартна секція вміщує 20 дітей. Для 150-200 дітей необхідно 6-7 секцій. Заздалегідь подбайте про це.

Нам довелося збирати хорові станки у декількох місцях – у церкві та музичному училищі, тому виникла додаткова проблема їх завантаження та перевезення. Допомогу надало керівництво херсонських військових частин, які наш Фонд підтримує з 2014 року; цю проблему вирішили саме вони на благодійних засадах.

 
Крок 6

За два місяці має бути визначена участь у гала-концерті симфонічного оркестру або підтверджена участь музикантів у збірному оркестрі. У нас у Херсоні симфонічний оркестр був збірним. Його формуванням займався відомий диригент та композитор, який є членом правління Фонду, тож у професіоналізмі оркестру сумнівів не виникало.

 

Крок 7

За два місяці до дати початку Кемпу оголосіть реєстрацію учасників. Вона відбувається як онлайн, так й у вашому офісі за анкетами, наданими київським офісом МСІ. До анкети обов’язково додається:

  1. копія свідоцтва про народження для підтвердження того, що дитині вже виповнилося 11 років та ще немає 16-ти;

  2. квитанція про внесення реєстраційного внеску. Якщо дитина – з числа соціальних категорій (сирота, дитина з багатодітної родини або дитина з інвалідністю), крім свідоцтва про народження, потрібна копія документа про соціальний статус.

Участь у таборівці – добровільна. Але враховуючи, що вам треба мати гарантовано 200 зареєстрованих учасників за два тижні до Кемпу, то готуйтеся докласти немало зусиль, щоб інформація про Кемп дійшла до дітей та їх батьків вчасно.

 

Крок 8
Анонсуйте захід заздалегідь. Від того, наскільки буде вагомою ваша інформаційна кампанія, залежить, наскільки швидко ви впораєтесь з набором дітей-учасників.

Обирайте ті шляхи комунікації з дітьми та батьками, які є для вас доступними та ефективними. Це можуть бути:

  • відеоролики для телебачення;

  • інформаційні програми на телебаченні;

  • аудіоролики для радіо;

  • публікації у друкованих ЗМІ та на місцевих сайтах;

  • вулична реклама у населеному пункті (афіши, білборди, сіті-лайти);

  • комунікація через соціальні мережі.

 

Ми впевнилися, що найбільш ефективними були афіші в кожній школі та дві тисячі інформаційних флаєрів, передані батькам через дітей.

Важливо підтримувати інтерес громади до Кемпу й під час безпосередньої його роботи, тож варто висвітлювати її кожного дня у вигляді щоденника подій та фотозвітів.

 
Крок 9

За місяць до заходу у вас повинні бути вирішені питання щодо придбання проїзних квитків для команди МСІ з Києва та назад, заброньований готель для проживання протягом 6 днів 15 музичних викладачів, визначене місце їх обідів (ми замовляли кейтерінг прямо до місця проведення Кемпу, виділивши для цього окрему кімнату).

 

Крок 10

За два тижні до початку роботи завершиться реєстрація дітей, бажаючих взяти участь у Кемпі, й ви вже остаточно знатимете, скільки їх буде. Тож можна замовляти друковані футболки, бейджі для дітей-учасників, для викладачів, волонтерів, преси, гостей, які дають право знаходитися на території таборівки.

 

Крок 11

За день до проведення заходу ви зустрічатимете команду МСІ та разом з викладачами перевірятимете готовність приміщень, розподілятимете класні кімнати та закріплюватимете їх за музичними викладачами.

 

Крок 12

За день до початку Кемпу – перевезення музичних інструментів, які діти опановуватимуть. Це будуть гітара, скрипка, віолончель, флейта, кларнет, орффа та золоті дзвоники. Ці музичні інструменти знаходяться у Києві. Для їх перевезення з Києва до місця проведення Кемпу та у зворотному напрямку потрібен транспорт, і це може бути мікроавтобус або вантажівка з прибраними сидіннями. Інструменти мають знаходитися у закритому багажному відділенні.

Необхідно знайти волонтерів (6-8 хлопців) для розвантаження інструментів у час їх доставки з Києва та завантаження для транспортування в Київ після завершення гала-концерту.

 
Крок 13

У день Мюзік Кемпу за дві години до початку роботи волонтери допомагають в підготовці класних кімнат, за час до початку роботи розпочинається реєстрація учасників з видачею бейджів дітям-учасникам.

 
Крок 14

Кожного дня (з 6 днів таборівки) потрібна допомога волонтерів для супроводу дітей під час переходів з класів до хорової зали, для організації щоденних перекусів для учасників (формування снеків) та інших організаційних потреб (до 10 волонтерів).

 

Крок 15

Організація гала-концерту.

Концерт потрібно додатково рекламувати ще до початку роботи самого музичного табору. Для дітей важливо, щоб на концерті було якомога більше глядачів. Для батьків дітей-учасників та взагалі громади важливо побачити те, на що здатні їх діти.

Про унікальний гала-концерт містян потрібно заздалегідь сповістити. Це можуть бути як мінімум 5 білбордів (сіті-лайтів) у вашому населеному пункті, афіши на рекламних вуличних носіях, аудіо- та відеореклама на місцевих каналах радіо та телебачення, масована інформаційна кампанія у соціальних мережах, адже проведення гала-концерту має стати справжньою подією у вашій громаді.

Запрошення на заключний концерт ми зробили безкоштовними, але можна зробити квитки з мінімальним благодійним внеском.

Кожна дитина-учасник під час реєстрації у перший день Кемпу отримала по три запрошення для своїх рідних, тож 600 міст у залі вже були гарантовано зайняті. Частину запрошень ми передали нашим благодійним партнерам (не забудьте це зробити) та членам Фонду, інші ми пустили у вільне розповсюдження.

 

Крок 16

Підготовка зали до проведення гала-концерту.

На сцені мають бути:

  • хорові станки (сходинки) на 200/300 дітей;

  • подіум для диригента;

  • 26 стільців для музикантів симфонічного оркестру, пюпітри;

  • 5 столів для орффів;

  • 10-12 стільців для дітей-гітаристів та 5 – для віолончелістів.

Тож треба розуміти, що площа сцени повинна бути досить великою.

 

Технічне обладнання та технічний персонал :

Під час концерту має працювати звукооператор та технік по світлу (світло в залі та на сцені для оркестру та хору). Потрібно два мікрофони для ведучих концерту (для виступу дітей мікрофони не потрібні, бо у залі – добра акустика).

 

Крок 17

У день гала-концерту потрібна допомога усіх 20-ти волонтерів: організація зайнятості дітей у перервах між репетиціями; чергування на сцені під час концерту; видача сертифікатів дітям про участь у Мюзік Кемпі, завантаження музичних інструментів для транспортування до Києва.

Поради від шефа – додаткові лайфхаки та особливості реалізації 

 

Підготуйте та надрукуйте достатню кількість інформаційних флаєрів для того, щоб діти, отримавши їх у школі, змогли передати батькам інформацію про незвичний та майже нереальний проект не на словах. Надайте змогу батькам ознайомитися з інформацією детально, і навіть для впевненості зателефонувати організаторам, як це й було у нас на практиці. Щоб повністю достовірна інформація дійшла до батьків, ми надрукували дві тисячі флаєрів.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Варто залучитися підтримкою управління/відділу освіти щодо інформування дітей та їх батьків. Нам не довелося розвозити афіши та інформаційні флаєри по школах, тому що цю роботу взяло на себе саме управління освіти. Більше того, нам було надано можливість взяти участь у одній з нарад директорів шкіл, де ми проінформували їх про інноваційну методику американського педагога та відомого диригента Констанції Фортунато та ознайомили з подробицями унікального заходу. У відповідь отримали потужну підтримку.

 

Якщо ви обрали варіант використання приміщення комунального закладу на весь час Кемпу (6 днів таборівки та гала-концерту), то зауважте, що керівник закладу сам не в праві надати вам його у безоплатну оренду, взявши на себе витрати за використання електроенергії, газу, амортизацію звукової та освітлювальної техніки, оплату персоналу закладу, який працюватиме й обслуговуватиме Кемп у ці дні. Звертайтеся з офіційним листом до депутатської комісії з комунальної власності відповідного органу місцевого самоврядування, яке прийме рішення про надання вашій організації цього закладу без орендної плати. Звісно, необхідно переконати депутатів, викликати у них довіру та розуміння важливості та унікальності цієї страви.

Оголошуючи про участь дітей соціальних категорій без внесення ними реєстраційного благодійного внеску, будьте готові до того, що таких дітей може зареєструватися більше, ніж ви очікуєте. Саме так сталося у нас: з 200 дітей 74 були дітки з числа сиріт, з багатодітних родин та діти з інвалідністю. З одного боку, ми раділи, що даруємо таким підліткам незабутні канікули, з іншого – ми мали шукати благодійників, які б фінансово забезпечили покриття витрат на їхню участь у таборівці.

Щоденні перекуси для дітей можна організувати за підтримки місцевих виробників на благодійних засадах. У нашому, наприклад, випадку це були йогурти від заводу “Данон” й хлібо-булочні вироби від Херсонського хлібозаводу. Свіжі продукти виробники привозили самі щоденно.

 

Перекладачами можуть бути студенти факультетів іноземних мов вишів вашого міста. Узгодьте це питання з деканатом факультету. Є великий плюс у тому, що студентам це може бути зараховано як години практики. Самі ж дві студентки та студенти, які у нас працювали як волонтери, були задоволені такою практикою, адже спілкуватися по 5 годин щодня з англомовними викладачами Кемпу – це для них прекрасна мовна (безкоштовна) практика!

Music Camp International – це проект американського педагога-інноватора, відомої американської диригентки, почесного посла миру в Україні Констанції Фортунато з першого погляду здається неймовірним, а його результат – нереальним.


Саме Констанція Фортунато та команда «Мusic Camp International» з п’ятнадцяти викладачів протягом музичної таборівки у вашому місті усього за 5 днів допоможуть дітям, які ніколи не займалися музикою, опанувати два інструменти та хоровий спів. На шостий день на гала-концерті учасники гратимуть інструментальну композицію з симфонічним оркестром та співатимуть хором чотирма мовами: на латині, іспанською, англійською та українською.

Завдяки унікальній методиці Констанція Фортунато не раз вже довела, що кожна дитина, незалежно від музичного обдарування, здатна за один тиждень розкрити свої внутрішні таланти. При цьому діти вчаться ставити перед собою високі цілі, розвивати дисципліну, увагу, вміння працювати у команді для того, щоб разом досягти того, що жоден з них не зможе поодинці.

bottom of page